Office Manager

Ben jij de representatieve en klantgerichte receptioniste die wij zoeken?

"Het organiseren en regelen zit in mijn vingers en dat is wel handig in deze functie. Mijn werkzaamheden lopen erg uiteen en ik spring bij waar extra inzet nodig is."

- Daniëlle Alkema, Sales Support Administrator & Interne Auditor (voorheen: Office Manager/Receptioniste) bij iunxi BV

Office Manager

Als receptioniste bij iunxi ben je het visitekaartje van ons bedrijf. Je zorgt voor de persoonlijke ontvangst op kantoor en je staat relaties telefonisch te woord.

Je zorgt ervoor dat iedereen zich thuis voelt en dat collega’s hun werk kunnen doen. Je bent het eerste aanspreekpunt; zowel telefonisch als bij de persoonlijke ontvangst op kantoor. Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen en verzorgt dagelijks de lunch.

wie ben jij?

  • Je weet van aanpakken;
  • Je werkt gestructureerd en vindt ad-hoc werkzaamheden een uitdaging;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (pré Duits en/of Frans)
  • Je bent in bezit van rijbewijs B;
  • Woonachtig in Almere of in de directe omgeving;
  • Je hebt 0-2 jaar ervaring in soortgelijke functie;
  • Je hebt ervaring met Office systemen.

wat ga je doen?

We werken hard omdat we willen dat onze klanten elke dag de kwaliteit krijgen die zij mogen verwachten, maar daarbij is het het belangrijkst voor ons dat jij plezier hebt in je werk. Daarom is er altijd ruimte voor een praatje of spelletje met elkaar. De werksfeer is informeel, we zijn nu eenmaal geen hele grote club. We hebben regelmatig uitstapjes met elkaar zoals een etentje, een verrassende workshop of iets met een sportief tintje. Naast de nieuwste MacBook, iPhone en Apple Watch is er een stoelmassage en dagelijks krijg je een uitgebreide lunch (welke jezelf verzorgt).

  • Beheren van de receptie;
  • Telefonisch te woord staan van relaties en het ontvangen van relaties;
  • Het verzorgen en afhandelen van in- en uitgaande post en pakketten;
  • Regelen van facilitaire zaken; van het representatief houden van het kantoor tot het verzorgen van de lunch;
  • Licht administratieve werkzaamheden als: agendabeheer, archief, plaatsen van bestellingen;
  • Ondersteunen van andere afdelingen, collega’s en bij het organiseren van bijeenkomsten of teamuitjes;
    Diverse ad-hoc werkzaamheden.

We werken hard omdat we willen dat onze klanten elke dag de kwaliteit krijgen die zij mogen verwachten, maar daarbij is het het belangrijkst voor ons dat jij plezier hebt in je werk. Daarom is er altijd ruimte voor een praatje of spelletje met elkaar. De werksfeer is informeel, we zijn nu eenmaal geen hele grote club. We hebben regelmatig uitstapjes met elkaar zoals een etentje, een verrassende workshop of iets met een sportief tintje. Naast de nieuwste MacBook, iPhone en Apple Watch is er een stoelmassage en dagelijks krijg je een uitgebreide lunch (welke jezelf verzorgt).

jouw kennis en/of ervaring

  • Je bent administratief onderlegd;
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je aarzelt niet om hulp te vragen als je er zelf niet uitkomt
  • Probleemoplossend vermogen
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Je bent nauwkeurig en oplettendJe weet van aanpakken;
    Je werkt gestructureerd en vindt ad-hoc werkzaamheden een uitdaging;
    Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Engels (pré Duits en/of Frans);
    Je bent in bezit van rijbewijs B;
    Woonachtig in Almere of in de directe omgeving;
    Je hebt 0-2 jaar ervaring in soortgelijke functie;
    Je hebt ervaring met Office systemen.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits en/of Frans is een pré)

wij bieden

  • Een passend salaris*;
  • Een parttime of fulltime dienstverband (32 – 40 uur);
  • Een uitstekende mobiliteitsregeling (auto, openbaar vervoer, fiets e.d.);
  • Maandelijks uitgekeerd keuzebudget van 5% van je bruto maandloon. Jij kiest er zelf voor wat je met dit bedrag doet. Je zou bijvoorbeeld kunnen sparen voor je pensioen, investeren in crypto currency of aandelen.
  • Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
  • Groei- en opleidingsmogelijkheden;
  • Leuke collega’s in een moderne werkomgeving;
  • Werken met de nieuwste Apple-apparatuur;
  • Een iPhone en een Apple-watch;
  • Uitstekende lunchvoorziening: Nespresso, what else?

*Onder een passend salaris verstaan wij het volgende:

Een passend salaris is de juiste balans tussen de salariswensen van de persoon, jouw ervaring en het salaris dat in lijn is met de functie.

Wij zetten heel bewust geen salarisindicaties in onze vacatureteksten omdat wij vinden dat dit een open gesprek moet zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

iunxi doet zelf de werving van vacatures. Plaatsing van vacatures is geen oproep aan recruiters, headhunters, etc om te reageren. Ongevraagd aan ons toegestuurde CV’s worden beschouwd als directe sollicitaties, de kandidaat wordt (na toestemming van diegene zelf) opgenomen in ons wervings- en selectieproces. Het delen van deze vacature wordt wel gewaardeerd. Hiervoor hebben we een leuke actie; want breng jij iemand aan dan krijg je hiervoor iets van ons terug.

 

This site is registered on wpml.org as a development site.